Vilka möjligheter har ett digitalt möte?
Ett digitalt möte är ett enkelt och kostnadseffektivt sätt att mötas utan behov av resor. Det är mycket flexibelt och lämpar sig bra för såväl konsultationer, utbildningar som presentationer och är därmed ett utmärkt komplement till det fysiska mötet i vardagen.
För många är digitala möten inte något nytt, men så är det långtifrån för alla. Det är vanligt att man känner sig lite tveksam inför tekniken och att ”sitta framför en kamera”. Detta är något vi har full respekt för och vill hjälpa till med! I Möt oss hur ni vill tar vi på oss helhetsansvaret för att ert digitala möte ska bli det bästa, vilket omfattar såväl förberedelser, genomförande och metodik.
Här följer några exempel på olika former av digitala webbmöten och dess möjligheter.
Webbmöte
Ett webbmöte går i princip lika snabbt att koppla upp som ett vanligt telefonsamtal, men är mycket mer flexibelt. Ofta har man behov av att visa innehåll på varandras bildskärmar, vilket är enkelt i ett webbmöte. Det är också värdefullt att kunna använda kameran för att tex visa produkter och lösa problem gemensamt. Antalet deltagare är obegränsat, vilket medför möjligheter att anpassa ett webbmöte till en mängd olika behov och situationer.
Webbutbildning
En webbutbildning är en mycket enkel, kostnads- och resurseffektiv utbildningsform. Antalet deltagare är obegränsat och tillsammans med vårt upplägg som bygger på aktiva möten med hög delaktighet vågar vi utlova en mycket givande stund tillsammans.
Webbinarium
Ett webbinarium är ett seminarium som hålls via ett webbmöte, dvs en digital föreläsning. Det liknar en webbutbildning, men har ett upplägg som är mer föreläsningsinriktat och därmed passar utmärkt då man vill förmedla information till ett större antal deltagare.
Det går snabbt att komma igång med ett webbmöte och det krävs inte någon avancerad utrustning. Följande behövs:
- En dator med bild och ljud, dvs kamera, högtalare och mikrofon. Ljudet blir bättre om man använder ett headset med inbyggd mikrofon. Det fungerar även med datorns inbyggda mikrofon, men ni kommer behöva sitta nära för att det ska höras bra. Om ni har en bärbar dator finns oftast en inbyggd kamera som är fullt tillräcklig, men på stationära behöver man koppla in en webkamera.
- Mailadresser till samtliga deltagare för att kunna ta emot inbjudan och länk till mötet.
- Ett lugnt och tyst ställe att vara på för att undvika bakgrundsljud och störande moment.
Bra att veta:
- Ni behöver inte installera någon speciell programvara i datorn när ni har möte med oss.
- Ni kan även delta i webmöten med en mobiltelefon (smartphone krävs). Bilden blir dock mycket liten när innehåll visas på skärmen, ljud och bild fungerar däremot utmärkt. Observera att man kan behöva installera programvara i vissa mobiltelefoner för att kunna delta i webmöten.
